Stanislaus Food Products Privacy Policy

Notice At Collection
For Applicants Residing In California

Stanislaus Food Products Company (the “Company”) is providing you with this Notice At Collection For Applicants Residing In California (“Notice”) to inform you about:

  1. the categories of Personal Information that the Company collects about applicants who reside in California; and
  2. the purposes for which the Company uses that Personal Information. For purposes of this Notice,
    • “Personal Information” means information that identifies, relates to, describes, is capable of being associated with, or could reasonably be linked, directly or indirectly, with a natural person that the Company collects about its applicants, who reside in California, in their capacity as applicants for positions with the Company.

Assistance For Disabled Applicants

Alternative formats of this Notice are available to individuals with a disability. Please contact HR@stanislaus.com for assistance.

  1. Identifiers And Professional Or Employment-Related Information
    1. Personal Information Collected: The Company collects identifiers and professional or employment-related information, including the following:
      Identifiers: real name, nickname or alias, postal address, telephone numbers, e-mail address, languages spoken, and signature.
      Professional or Employment-Related Information: evaluations, membership in professional organizations, professional certifications, employment history and other information contained in applicant’s resume, applicants, employment references, and if applicant speaks certain languages.
    2. Purposes of Use:
      Recruiting:
      • To evaluate applicants’ qualifications for employment with the Company
      • To communicate with applicants
      • For diversity and inclusion purposes
      • To arrange and manage Company-sponsored events
      • To create a talent pool for future job openings
      • For record keeping purposes
      • To demonstrate applicants’ agreement to, or acceptance of, documents presented to them, e.g., acknowledgement of employment application, offer letter
      • To evaluate and improve the recruiting process
      Monitoring, Security, And Compliance:
      • To monitor use of Company information systems and other electronic resources
      • To protect the safety and security of the Company’s facilities
      • To conduct internal audits
      • To conduct internal investigations
      • To report suspected criminal conduct to law enforcement and cooperate in investigations
  2. Characteristics Of Protected Classifications Under California Or Federal Law
    The Company collects information about race, age, national origin, disability, sex, and veteran status as necessary to comply with legal obligations, including the reporting requirements of the federal Equal Employment Opportunity Act, and California’s Fair Employment and Housing Act.The Company collects this category of Personal Information on a purely voluntary basis, except where collection is required by law, and uses the information only in compliance with applicable laws and regulations.
  3. Commercial Information
    1. Personal Information Collected: The Company may collect commercial information, including the following: records of personal property; products or services purchased, obtained, or considered; or other purchasing or consuming histories or tendencies.
    2. Purposes of Use: reimbursement of travel expenses.
  4. Internet Or Other Similar Network Activity
    1. Personal Information Collected: The Company collects information about applicants’ use of the Internet or other similar network activity, including the following: browsing history, search history, log in/out and activity on the Company’s electronic resources, information regarding an applicant’s interaction with an Internet web site, application, or advertisement, and publicly available social media activity.
    2. Purposes of Use: to monitor use of the Company’s information systems and other electronic resources or information systems, to conduct internal audits, to conduct internal investigations, and to protect the safety and security of the Company’s facilities.
  5. Sensory Or Surveillance Data
    1. Personal Information Collected: The Company collects sensory or surveillance data, including the following: voice-mails, and footage from video surveillance cameras.
    2. Purposes of Use: for purposes of communications, to protect the safety and security of the Company’s facilities and personnel through video surveillance, and to monitor compliance with Company policies.
  6. Non-Public Education Information
    1. Personal Information Collected: The Company collects education information, including the following: academic transcripts and information included on applicant’s resume..
    2. Purposes of Use: to evaluate applicants’ qualifications for employment with the Company.
  7. Profile Data
    1. Personal Information Collected: The Company may collect behavior profile information for certain positions from a 3rd party behavior assessment company where the applicant completed a personality profile behavioral survey, with behavior categories including but not limited to the following: trust, tact, empathy, conformity, focus, flexibility, dominance, extroversion, pace, energy style and level, logic, vocabulary and numerical proficiency.
    2. Purposes of Use: For supervisors and managers use to create additional questions to ask regarding employee behavior areas during applicant interviews.
  8. Preferences
    1. Personal Information Collected: The Company may collect applicant preferences information, including preferred meals, seating and other travel preferences, desired working hours, and desired working conditions.
    2. Purposes of Use: to evaluate the application for employment and for travel and event planning.

Purposes Potentially Applicable To Any Of The Categories Of Personal Information Listed Above

The Company also may use applicants’ Personal Information to facilitate administrative functions and information technology operations and for legal reasons and corporate transactions. These functions include, but are not limited to the following:

  • to manage and operate information technology and communications systems, risk management and insurance functions, budgeting, financial management and reporting, strategic planning;
  • to manage litigation involving the Company, and other legal disputes and inquiries and to meet legal and regulatory requirements;
  • in connection with a corporate transaction, sale, or assignment of assets, merger, divestiture, or other changes of control or financial status of the Company or any of its subsidiaries or affiliates; and
  • to manage licenses, permits and authorizations applicable to the Company’s business operations.

Aviso de Recopilación
para postulantes que residen en California

Stanislaus Food Products (la “Compañía”) le proporciona este Aviso de Recopilación para postulantes que residen en California (“Aviso”) para informarle sobre:

  1. las categorías de Información personal que recopila la Compañía sobre los postulantes que residen en California; y
  2. los fines para los cuales la Compañía utiliza esa Información personal. Para efectos de este Aviso,
    • “Información personal” significa información que la Compañía recopila sobre sus postulantes, que residen en California, en su calidad de postulantes a puestos en la Compañía, y es información que identifica o describe a una persona física, se relaciona con una persona física, o puede asociarse o podría razonablemente vincularse, directa o indirectamente, a una persona física.

Asistencia para postulantes con discapacidad

Los formatos alternativos de este Aviso están disponibles para las personas con una discapacidad. Comuníquese con HR@stanislaus.com para obtener ayuda.

  1. Identificadores e información profesional o laboral
    1. Información personal recopilada: La Compañía recopila identificadores, e información profesional o laboral, lo que incluye lo siguiente:
      Identificadores: nombre real, apodo o alias, dirección postal, números de teléfono, dirección de correo electrónico, idiomas hablados y firma.
      Información profesional o laboral: evaluaciones, membresía en organizaciones profesionales, certificaciones profesionales, historial de empleo y otra información contenida en el currículum vitae del postulante, referencias de empleo del postulante y si el postulante habla ciertos idiomas.
    2. Propósitos de uso:
      Contratación:
      • Evaluar las calificaciones de los postulantes para el empleo en la Compañía
      • Comunicarse con los postulantes
      • Fomentar la diversidad e inclusión
      • Organizar y administrar eventos patrocinados por la Compañía
      • Crear un grupo de talento para futuras ofertas de empleo
      • Mantener los registros
      • Demostrar la conformidad o aceptación por parte de los postulantes de los documentos que se les presentan como, por ejemplo, el acuse de recibo de la solicitud de empleo y la carta de oferta
      • Evaluar y mejorar el proceso de contratación
      Supervisión, seguridad y cumplimiento:
      • Controlar el uso de los sistemas de información de la Compañía y otros recursos electrónicos
      • Proteger la seguridad de las instalaciones de la Compañía
      • Realizar auditorías internas
      • Llevar a cabo investigaciones internas
      • Denunciar presuntas conductas delictivas a las fuerzas de seguridad y cooperar en las investigaciones
  2. Características de las clasificaciones protegidas en virtud de las leyes federales o de California
    La Compañía recopila información sobre raza, edad, nacionalidad, discapacidad, sexo y condición de veterano según sea necesario para cumplir con las obligaciones legales, incluidos los requisitos de informe de la Ley federal de Igualdad de Oportunidades de Empleo y la Ley de Igualdad en el Empleo y la Vivienda de California.La Compañía recopila esta categoría de Información personal de manera voluntaria, excepto cuando la ley exija dicha recopilación, y utiliza la información únicamente de conformidad con las leyes y las normas aplicables.
  3. Información comercial
    1. Información personal recopilada: la Compañía puede recopilar información comercial, como la siguiente: registros de bienes personales; productos o servicios comprados, obtenidos o considerados; y otros historiales o tendencias de compra o consumo.
    2. Propósitos de uso: reembolso de gastos de viaje.
  4. Internet u otra actividad similar de la red
    1. Información personal recopilada: la Compañía recopila información sobre el uso de Internet y actividades similares en la red por parte de los postulantes, incluidos los siguientes: historial de navegación, historial de búsqueda, inicio o cierre de sesión y actividad en los recursos electrónicos de la Compañía, información relativa a la interacción de un postulante con un sitio web, solicitud o anuncio en Internet, y actividad en redes sociales de acceso público.
    2. Propósitos de uso: supervisar el uso de los sistemas de información y otros recursos electrónicos o sistemas de información de la Compañía, realizar auditorías internas, realizar investigaciones internas y proteger la seguridad de las instalaciones de la Compañía.
  5. Datos sensoriales o de vigilancia
    1. Información personal recopilada: la Compañía recopila datos sensoriales o de vigilancia, como mensajes de voz y grabaciones de cámaras de videovigilancia.
    2. Propósitos de uso: para fines de comunicaciones, para proteger la seguridad de las instalaciones y del personal de la Compañía a través de la videovigilancia, y para supervisar el cumplimiento de las políticas de la Compañía.
  6. Información sobre educación no pública
    1. Información personal recopilada: la Compañía recopila información sobre educación, incluida la siguiente: expedientes académicos e información incluida en el currículum vitae del postulante.
    2. Propósitos de uso: evaluar las calificaciones de los postulantes para el empleo en la Compañía.
  7. 7. Datos de perfil
    1. Información personal recopilada: la Compañía puede recopilar información del perfil de comportamiento para ciertos puestos a través de una empresa externa de evaluación de comportamiento donde el postulante completó una encuesta sobre el perfil de comportamiento y personalidad, con categorías de comportamiento que incluyen, pero no se limitan a lo siguiente: confianza, tacto, empatía, conformidad, flexibilidad de enfoque, dominio, extroversión, ritmo, estilo y nivel de energía, lógica, vocabulario y competencia numérica.
    2. Propósitos de uso: los supervisores y gerentes pueden crear preguntas adicionales sobre las áreas de comportamiento de los empleados para realizar durante las entrevistas con los postulantes.
  8. Preferencias
    1. Información personal recopilada: la Compañía puede recopilar información sobre las preferencias del postulante, incluidas las preferencias respecto de las comidas, ubicación e información sobre viajes, horarios de trabajo deseados y condiciones laborales deseadas.
    2. Propósitos de uso: evaluar la solicitud de empleo, y planificar viajes y eventos.

Propósitos potencialmente aplicables a cualquiera de las categorías de Información personal mencionadas anteriormente

La Compañía también puede utilizar la Información personal de los postulantes para facilitar las funciones administrativas y las operaciones de tecnología de la información, por motivos legales y para transacciones corporativas. Estas funciones incluyen, entre otras, las siguientes:

  • gestionar y operar sistemas de tecnología de la información y comunicaciones, funciones de gestión de riesgos y seguros, elaboración de presupuestos, gestión e informes financieros, planificación estratégica;
  • gestionar litigios que afecten a la Compañía, así como otras disputas y consultas legales, y cumplir con los requisitos legales y regulatorios;
  • en relación con una transacción corporativa, venta o cesión de activos, fusión, desinversión u otros cambios de control o condición financiera de la Compañía o cualquiera de sus subsidiarias o afiliadas; y
  • para gestionar licencias, permisos y autorizaciones aplicables a las operaciones comerciales de la Compañía.